我房人>我房学院>职场技能>下班前的最后10分钟,你该做些啥呢?

下班前的最后10分钟,你该做些啥呢?

发布时间:2019-03-22 18:07来源:海口日报浏览量:91人

不知道你在忙完一天的工作准备下班的最后10分钟是怎么度过的? 收拾包包或者无聊地刷着网页等待下班?

如果你只是饥肠辘辘地盼望着晚餐,那你真的浪费了下班前的宝贵时光!

其实,99%的人都浪费了下班前的这宝贵的10分钟。而成功人士却可以利用这10分钟,拯救他们的一天。快来和力合小编一起学习一下吧。

在下班前短短的10分钟内,他们都做了什么呢?

1、整理你的两个“桌面”

一天的忙碌下来,无论是办公桌的桌面还是电脑的桌面,早就已经是乱作一团。

下班前的10分钟,是时候把那些不需要的文件放到垃圾桶/回收站里了。

当你处在混乱无序的状态时,你的工作往往需要更长的时间来完成。一个整洁有序的工作桌(或电脑桌面)将帮助你更清晰地思考,更有效率地作出规划。

这也将帮助你在需要时更迅速地找到重要的文件。将电子文件和纸质文件有序分类整理,当你需要它们的时候,会更容易找到,提高效率。”

2、更新自己的待办事项

有经验的职场人士会时刻关注自己动态的待办清单。

工作的最后10分钟是他们检查日常项目完成情况的最终时间。

他们根据一天的表现相应地修改他们的to-dolist,而不是直接离开。否则,第二天早晨你可能就忘记了前一天自己哪些没完成,哪些东西延迟了。

3、分清轻重缓急

面对永无止境的沟通任务,你永远只是赶在最后一刻才把它们应付掉。然而你要知道的是,总有一些是紧急的而另一些是次要的。

下班前的10分钟,你需要思考,哪些to do需要立即回复,什么可以晚点再说。不然下班后随时有可能遭遇夺命连环Call噢!

4、回顾自己一天的成就

做完了一天的功课,除了专注于你需要做的事情之外,对于已经完成的事,回顾总结也是非常重要的。

即便只花一分钟时间回顾,也能给你一份成就感。

尤其是在努力奋斗和忙碌的日子里,这可以时刻提醒着你,你已经实现了很多。

在心里默默给自己鼓个掌吧。

每日简单地重复这一习惯,花时间反思成就,是提升总体幸福指数的一个核心方法。

5、确定明天的主要目标

成功人士早早就会准备好第二天早上待办事项的清单,确定他们第二天需要主要攻克的任务。

你可能有两三项最需要做的,把它们写下来,作为你明天工作的核心出发点。

你能在纸上写下越多令你激动的想法,第二天你就越有可能以清醒的头脑和亢奋的状态来面对它,并且这个好习惯也是受用终生的。

6、想想明早的工作安排

早晨到达办公室,被通知5分钟以后有一个重大会议,这一定是新的一天最糟糕的打开方式了。

成功的人知道审核他们的日程表,为第二天做计划——最重要的是,想象一下一天将如何展开。这将让你在第二天进入工作状态之时感觉更好,更有自信,减少压力。

7、不要让别人空等

如果你的同事为你等了一夜,你却没有及时发送承诺好的文件,你一定会感觉无比羞愧吧。

成功人士并不总是完美完成每一件计划好的事,他们也并不能一一回复所有的邮件。然而他们至少让别人知道自己的最新动态,比如:暂时不能够完成、或者不能做决定、不能当天回复邮件。

8、和大家说已一声谢谢、再见!

这听起来很基本,对吗?

但即便是“辛苦了”,也真的没几个人说过。

令人舒心的工作场所建立在感恩和尊重之上。在工作日的最后养成感谢别人的习惯,是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。

一句友善的“再见”(晚安)的作用常常被低估,做到这点其实很容易,并不需要多大力气。这提醒着你的老板和团队,你是一个活生生的人,而不仅仅是一个同事。告别也提示着大家,你真的离开了。

9、最后,给工作设一个界限吧

成功人士避免在办公室做无谓的逗留。他们知道工作与生活的平衡是多么重要,所以他们会在一个合适的时间及时离开办公室。

如果不给自己一些压力,你很有可能把“还有10分钟就能做完”的工作拖拖拉拉变成一小时。

下班前的10分钟,看起来微不足道,其实非常重要。

即使你目前没有任何的下班好习惯,现在把这些习惯带入你的生活也为时不晚。

尤其是在一周结束的时候,这些仪式和习惯,将会帮助你重新审视自己让你更加接近长期的工作和人生目标。